新辦公室裝修好后首要就是辦公家具的置辦，辦公家具是由功能、材料、結構、外觀形式四種要素組成，這四種因素既相互聯系又相互制約，促進辦公家具的發展。下面分別闡述這四個要素的主要內容及辦公家具選購要點。

1、功能

任何一件辦公家具都是為一定的目的而設計制作的。因此功能構成是構成辦公家具的中心環節，是主導因素，是辦公家具存在與發展的動力。在進行辦公家具設計時，首先應從功能的角度出發，收集辦公家具使用者的信息，收集辦公家具旋轉環境相關信息，以此來決定家具材料、結構和外觀形式。一般而言可把辦公家具產品的功能分為四個方面，即技術功能、經濟功能、使用功能與精神功能。
 

2、材料

材料是構成辦公家具的物質基礎，從辦公家具的發展歷程來看，辦公家具材料呈現出多樣化的特點。盡管辦公家具材料眾多，然而在進行辦公家具定制設計時，對材料進得有目的的選擇使用。詳情請點擊：員工辦公桌系列

3、辦公家具結構

結構是組成辦公家具零件之間的連接方式。結構對辦公家具的使用者產生的生理和心理的影響。零部件之間聯接方式取決于材料和配件的性能特點，基于人體工程學原理的結構設計可以提高人們的工作效率。

4、辦公用家具的外觀形式

外觀形式是辦公家具的功能和結構的直觀表現。辦公家具的外觀形式依附于結構，但是外觀現代辦公家具公司形式有較大的自由度，同一外觀形式可以采用不同的結構。辦公家具外觀形也可以理解為家具造型給人的產生的第一感覺，具有傳遞信息的作用，直接發揮了辦公家具的審美功能。

選購要點：

 1、辦公桌包邊是否平整封邊不平，說明內材濕，幾天封邊就會掉。封邊還應是圓角，不能直棱直角。用木條封的邊容易發潮或崩裂。三合板包鑲的辦公家具，包條處是用釘子釘的，要注意釘眼是否平整，釘眼處與其他處的顏色是否一致。通常釘眼是用膩子封住的，要注意膩子有否鼓起來，如鼓起來了就不行，慢慢膩子會從里面掉出來。

2、辦公沙發要坐一坐挑辦公沙發時，應注意表面要平整，而不能高低不平;軟硬要均勻，而不能這塊硬，那塊軟;軟硬度要適中，既不能太硬也不能太軟。挑選方法是坐一坐，用手摁一摁，平不平，彈簧響不響，如果彈簧辦公家具公司上海鋪排不合理，致使彈簧咬簧，就會發出響聲。其次，還應注意絎縫有無斷線、跳線，邊角牙子的密度是否合理。

3、油漆部分要光滑辦公家具的油漆部分要光滑平整、不流唾、不起皺、無疙瘩。邊角部分不能直棱直角，直棱處易崩渣、掉漆。文件柜的門子里面也應著一道漆，不著漆板子易彎曲，又不美觀。

4、配件安裝是否合理例如檢查一下文件柜門鎖開關靈不靈;文件柜應該裝三個暗絞鏈，有的只裝二個就不行;該上三個鏍絲，有的偷工減料，只上一個螺絲，用用就會掉。

5、顏色要與室內裝飾協調白色辦公家具雖然漂亮，但時間現代辦公家具公司長了容易變黃，而黑色的易發灰，不要當時圖漂亮，到最后弄得白的不白，黑的不黑。一般來說，仿紅木色的辦公家具不易變色。