辦公家具可不是只需美觀就行，還要運用起來舒適便利。現代辦公家具的規劃特別著重與人體工程學相結合。人體工程學重視以人為本，考究全部為人效勞，著重人類的衣、食、注行，從人的自身動身，在以人為主體的前提下考慮其他要素。人體工程學已廣泛運用于現代的工業產品規劃，在辦公家具規劃中的運用也正臻老練。工作用家具產品自身是為人運用的，所以，工作用家具規劃中的標準，造型、顏色及其安置方法都必須契合人體生理、心思標準及人體各部分的活動規則，以便達到安全、有用、便利、舒適、美觀之意圖。人體工程學在工作用家具規劃中的運用，就是特別著重工作用家具在運用過程中對人體的生理及心思反響，并對此進行科學的實驗和計測，在進行很多剖析的基礎上為工作用家具規劃供給科學的依據。一起，把人的工作、學習、歇息等日子行為分解成各種姿態模型，以此為研討工作用家具規劃，依據人的立位、座位和臥位的基準點來標準工作用家具的根本標準及工作用家具間的相互關系。
 

具體地說，在辦公室家具標準的規劃中，文件柜類、不帶座椅的講臺及工作桌類的高度規劃以人的立位基準點為準；座位運用的工作室家具，如大班臺、會議桌、工作椅等以座位基準點為準。如規劃工作椅高度時，就是以人的座位(坐骨結節點)基準點為準進行丈量和規劃，高度常定在390mm-420mm之間，由于高度小于380mm，人的膝蓋就會拱起引起不舒適的感覺，并且起立時顯得困難；高度大于人體下肢長度500mm時，體壓渙散至大腿部分，使大腿內側受壓，下腿腫脹等。別的，座面的寬度、深度、傾斜度、靠背彎曲度都無不充分考慮了人體的標準及各部位的活動規則。在文件柜類工作室家具的深度規劃、大班臺的高度及容腿空間等方面也無不以人為主體，從人的生理需求動身。

辦公家具的造型規劃、資料的選用及調配、裝修紋樣、顏色圖畫等則更多地考慮了人的心思需求。原料的軟硬、顏色的冷暖、裝修的繁簡等都會引起人們激烈的心思反響，所以，現代工作家具規劃因人而異，更考究個性化，訂做方法的工作家具規劃與出產將更多地出現在工作家具的出產與流轉中。

因而，好的辦公家具規劃可以減輕人的勞作，節省時刻，使人身體健康，心境愉悅，而杰出的工作家具規劃得益于正確地運用人體工程學原理。